سیستم فاکتور الکترونیکی امارات، روش صدور و تبادل فاکتور میان کسبوکارها را تغییر میدهد.
شرکتها، مؤسسات و فریلنسرهایی که در امارات فعالیت تجاری دارند، و معملات مشمول این طرح را انجام میدهند، در تاریخ مقرر ملزم به شروع استفاده از این سیستم هستند. معاملات مشمول فعلی، معاملات “کسبوکار با کسبوکار” و “کسبوکار با دولت ” اعلام شدند. این طرح بهصورت مرحلهای و براساس میزان درآمد سالانه، برای شرکتها و اشخاص، اجباری میشود.
در ادامه جزئیات شروط و تاریخ شروع طرح، برای کسبوکارها و فریلنسرها را بیشتر توضیح میدهیم.
سیستم فاکتور الکترونیکی امارات چیست ؟
پیش از اجرای سیستم جدید، بسیاری از شرکتها و ارائهدهندگان خدمات در امارات فاکتور را در نرمافزار حسابداری صادر میکردند و سپس آن را بهصورت فایل PDF، ایمیل یا نسخه چاپی برای مشتری، شرکت دیگر یا نهاد دولتی میفرستادند.
این روش میتوانست محدودیتهای زیر را ایجاد کند:
- قالب فاکتورها یکسان نبود و پردازش خودکار آنها دشوار میشد.
- ورود دوباره اطلاعات میتوانست باعث خطا، تأخیر یا مغایرت حسابداری شود.
- تطبیق اطلاعات فاکتور فروشنده و خریدار زمانبر بود.
برای حل این مشکلات، وزارت دارایی امارات «Electronic Invoicing System» یا «سیستم فاکتور الکترونیکی امارات» را معرفی کرد.
این سیستم مجموعهای از دادههای ساختاریافته و قابل پردازش توسط سیستمهای رایانهای است. این دادهها میان فروشنده، خریدار و ارائهدهندگان خدمات فاکتور تبادل میشوند.
گروههای اصلی در سیستم فاکتور الکترونیکی امارات
در این نظام چند گروه و نهاد نقش دارند:
- وزارت دارایی امارات: سیاستگذاری، تدوین استانداردها، صدور تصمیمهای اجرایی و نظارت بر چارچوب کلی نظام.
- اداره فدرال مالیات (FTA): دریافت دادههای مالیاتی، مدیریت امور مالیاتی و انجام کنترلها و رسیدگیهای لازم.
- ارائهدهنده خدمات فاکتور الکترونیکی معتبر (Accredited Service Provider یا ASP): بررسی فنی و قالب دادهها، تبدیل اطلاعات به فرمت استاندارد در صورت نیاز و انتقال امن فاکتور و دادههای مالیاتی.
- فروشنده و خریدار: اشخاص و کسبوکارهایی که در معاملات مشمول، فاکتور صادر یا دریافت میکنند و باید تعهدات خود را از طریق ASP منتخب انجام دهند.
اشخاص و شرکتها باید در سیستم فاکتور الکترونیکی امارات ثبت نام کنند
شرکتهای نرمافزاری و خدمات فاکتور الکترونیکی امارات میتوانند برای نقش “ارائهدهنده خدمات فاکتور الکترونیکی معتبر یا ASP” در این سیستم ، ثبت نام کنند.
همچنین اشخاص و کسبوکارهایی که شامل این طرح میشوند باید در موعد مقرر، یکی از ASP را انتخاب کنند و سیستم حسابداری خود را به این سیستم متصل کنند.
آموزش ثبتنام بهزودی در پارسیان هاب منتشر میشود؛ با ما همراه باشید.
راهنمای زندگی در امارات برای ایرانیان
سیستم فاکتور الکترونیکی امارات چگونه کار میکند؟
فروشنده فاکتور را در نرمافزار حسابداری یا ERP خود صادر میکند. اطلاعات برای ارائهدهنده فاکتور تأییدشده (ASP) فرستاده میشود؛ ارائهدهنده اطلاعات را بررسی و در صورت نیاز به قالب استاندارد XML امارات تبدیل میکند.
اپلیکیشن du چیست و چه کاربردی دارد؟
چه کسانی ملزم به استفاده از سیستم فاکتور الکترونیکی امارات هستند؟
افرد حقیقی یا حقوقی ای که در امارات فعالیت تجاری دارند و معاملات مشمول را انجام میدهند.
معاملات مشمول:
- معاملات کسبوکار با کسبوکار (B2B): فروش کالا یا خدمات از یک کسبوکار به کسبوکار دیگر.
- معاملات کسبوکار با دولت (B2G): فروش کالا یا خدمات از یک کسبوکار به نهاد دولتی.
دقت کنید که فقط صادرکننده فاکتور ملزم به استفاده از این سیستم نیست بلکه دریافتکننده نیز باید فاکتورهای الکترونیکی خود را از طریق این سیستم و ASP منتخب خود پردازش کند.
وضعیت شرکتها، مؤسسات و فریلنسرها
الزام استفاده از سیستم فاکتور الکترونیکی امارات برای همه اشخاصی است که «در امارات فعالیت تجاری انجام میدهند» و معاملات B2B یا B2G مشمول دارند. بنابراین گروههای زیر، با توجه به اینکه معاملات B2B یا B2G مشمول دارند یا خیر، جزو گروه اجباری استفاده از سیستم میشوند:
- شرکتها و مؤسسات تجاری یا حرفهای.
- فریلنسرها و متخصصان مستقلی که فعالیت مستمر تجاری یا حرفهای دارند.
آیا فریلنسرها و کسبوکارهای ایرانی در امارات ملزم به استفاده از سیستم فاکتور الکترونیکی امارات هستند؟
هیچ شرط ملیتی برای این طرح اعلام نشده است؛ درنتیجه، فریلنسرها یا کسبوکارهای ایرانی ای که معاملات مشمول را انجام میدهند ملزم به استفاده از این سیستم هستند.
مثال ساده
فرض کنید یک شرکت ایرانی ثبتشده در دبی به شرکتهای دیگر خدمات بازاریابی ارائه میدهد. اگر معاملات آن در دامنه B2B قرار داشته باشد، باید فاکتورهای خود را بهصورت داده ساختاریافته از طریق این سیستم فاکتور مبادله کند. دریافتکنندگان فاکتور نیز باید فاکتور را از طریق ASP خود پردازش کنند.
تاریخ اجرای اجباری طرح و مهلت انتخاب ASP براساس درآمد سالایانه
جریمه رعایت نکردن الزامات چیست؟
عدم استفاده از سیستم یا انتخابنکردن ASP در مهلت تعیینشده، ماهانه ۵ هزار درهم جریمه دارد.
برای هر فاکتور یا یادداشت اعتباری که در مهلت صادر نشود، ۱۰۰ درهم جریمه تعیین شده است. سقف هرکدام از این جرایم ماهانه ۵ هزار درهم است. اعلام نکردن اختلال سیستم در مهلت قانونی نیز میتواند روزانه یکهزار درهم جریمه ایجاد کند. این جریمهها برای اشخاصی است که وارد مرحله اجباری شدهاند.
بهترین اقدام فعلی، بررسی نوع معاملات، درآمد، نرمافزار حسابداری و آمادگی فنی است.
تأخیر در آمادهسازی میتواند خطر جریمه را افزایش دهد.
جمعبندی
فاکتور الکترونیکی امارات فقط نسخه دیجیتال فاکتور کاغذی نیست. این سیستم بر تبادل خودکار داده میان فروشنده، خریدار، ASPها و اداره مالیات استوار است. شرکتها و فریلنسرهای دارای معاملات B2B یا B2G باید وضعیت خود را بررسی کنند.
بهطور کلی، اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای درآمد سالانه ۵۰ میلیون درهم یا بیشتر که در امارات فعالیت تجاری دارند و معاملات مشمول را انجام میدهند باید تا ۳۰ اکتبر ۲۰۲۶ ارائهدهنده تأییدشده خود را انتخاب کنند و از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ وارد اجرای اجباری شوند.
و اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای درآمد سالانه کمتر از ۵۰ میلیون درهم است که در امارات فعالیت تجاری دارند و معاملات مشمول را انجام میدهند، باید تا ۳۱ مارس ۲۰۲۷ ارائهدهنده تأییدشده خود را انتخاب کنند و از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ وارد اجرای اجباری شوند.
سوالات متداول
آیا همه شرکتهای امارات باید ازسیستم فاکتور الکترونیکی استفاده کنند؟
شرکتهایی با فعالیت تجاری دارای معاملات B2B یا B2G در دامنه اصلی قرار دارند. تاریخ شروع الزام آنها بر اساس درآمد سالانه تعیین میشود.
آیا فریلنسر دارای مجوز در امارات مشمول است؟
در صورت ارائه مستمر خدمات به شرکتها یا نهادهای دولتی، احتمالاً مشمول است.
آیا فروشگاههای آنلاین مشمول هستند؟
فروش مستقیم به افراد عادی B2C محسوب میشود و تا تاریخ 30 جولای این معاملات مشمول این طرح اعلام نشده اند.
اما فروش همان فروشگاه به شرکتها میتواند مشمول باشد.
آیا فروشگاههای آنلاین مشمول هستند؟
فروش مستقیم به افراد عادی B2C محسوب میشود و تا تاریخ 30 جولای این معاملات مشمول این طرح اعلام نشده اند.
اما فروش همان فروشگاه به شرکتها میتواند مشمول باشد.
افزودن دیدگاه